Şebeke Bazlı Bilgisayar Destekli Proje Yönetimi

ÖNSÖZ
Proje yönetimi bir projenin gerçekleştirilmesi için gerekli eylemlerin önceden belirtilen koşullara uygun biçimde yerine getirilmesinin sağlanması; herhangi bir sorun ortaya çıkmadan bunun anlaşılması ve giderici önlemlerin alınması için yapılır. Proje yönetiminde genelde ne/niçin/nasıl/ne kadar/ne zaman sorularına yanıt bulunmasına çalışılır; bu süreç sırasında değişik uzmanlık alanlarına giren çalışmaların düzenli ve sistemli bir biçimde yapılması, kaynakların uygun olarak kullanılması gerekir. Proje yönetimine yalnız bir disiplin-bazlı mühendislik, lojistik ve yapım çalışması, bir zamanlama ve maliyet kontrolü yazılımı uygulaması olarak bakılmamalıdır. Proje yönetiminde, proje yöneticisi ve ekibince, tüm yönetim programının bir parçası olarak, modern şebeke bazlı bilgisayar destekli proje yönetim sistemlerinden yararlanılır.
Proje yönetim ekibi elemanlarının proje yönetimi konusunda, genellikle, özel bir eğitimi olmadığı veya çok az eğitimi olduğu söylenebilir. Küçük bir projeyi planlamak ve kontrol etmek için yeterli olabilecek basit kritik yörünge yöntemi ve zaman analizi konusundaki bir eğitimle, bir inşaat projesinin yönetimi sırasında ortaya çıkabilecek sorunları çözebilmek için gereken eğitim arasında büyük bir fark vardır. Son on yıl içinde proje yönetimi alanında, bilgisayar kullanımı artışı ve özellikle kolay uygulanabilir yeni bilgisayar yazılımlarının kullanıma sunulması nedeniyle, büyük gelişmeler olmuş; karşılaşılan sorunların üstesinden gelmekte yararlanılabilecek bir çok yeni araç/gereç geliştirilmiş; uygulama artışı deneyim birikimi sonucunu doğurmuştur. Proje yönetimi alanındaki evrim sürmektedir. Ancak, proje yöneticisinin proje yönetiminde çıkabilecek sorunlara anında uygulanabilir çözümler bulmak zorunda olduğu unutulmamalıdır. Deneyimli proje yöneticileri bile, günlük sorunları çözmekten zaman ayırarak, yeni gelişmeleri izlemekte ve kendilerine en uygun kavram ve teknikleri seçmekte güçlük çekerler. Proje yönetimi sürecinde yeterli deneyimi olmayan ancak sorumluluk üstlenmiş proje yöneticileri, fonksiyonel yöneticiler, proje yönetim ekibi elemanları ve destek elemanlarının ise, kendi özel uzmanlık alanında olmayan hızla gelişen bir alanda güncel bilgileri edinmek gibi, daha zor bir görevi vardır. Proje yönetim ekibi elemanlarının proje yönetimi konusunda bilgiye erişim isteği diğer herhangi bir yönetim grubundan fazladır. Bu konunun göresel olarak yeni olmasından, yeterli eğitim programlan eksikliğinden, proje yönetim sürecinde yardımcı olabilecek pratik bilgi arayışlarından kaynaklanmaktadır. Proje yönetiminde üstesinden gelinecek çok sayıda değişik etken vardır; bu nedenle, proje yönetiminde uyulacak kuralların yanı sıra, deneyim, yaratıcılık ve ustalık gereğinin kaçınılmaz olduğu söylenebilir.
Proje yönetimi konusunda uzun yıllardan beri büyük miktarda bilgi olduğu açıktır. Konuyla yeni tanışan öğrenci ve genç meslektaşlardan projeye katkıları olan her düzeydeki proje yönetim ekibi elemanlarına kadar, çok sayıda kimse bu tür bilgilerden yararlanmak ister. Yazarın çabalarını iyi tanımlanmış bir okuyucu ve kullanıcı grubuna yönlendirmesi doğaldır. Kitabın, proje işlerinde görev alan mühendis, mimar, proje yöneticisi, her düzey proje yönetim ekibi elemanına; proje ve inşaat yönetimi konularında birçok üniversitenin mühendislik ve işletme fakültelerinde çeşitli adlar altında verilmekte olan dersleri alan her düzey öğrenciye, meslek sonrası eğitim gereksinmesi duyan genç ve deneyimli mühendislere, kendi organizasyonları içinde proje yönetimi felsefesini benimsetmek ve yerleştirmek isteyen üst-düzey yöneticilere yararlı olabilmesi amaçlanmıştır.
Kitapta, proje yönetimi uygulamalarında yararlanılan, her tür projede proje katılımcısının karşılaşacağı sorunlarda yardımcı olabilecek kavram ve tekniklere, bir çok değişik projede kazanılan deneyimlere dayalı bilgilere, şebeke bazlı bilgisayar destekli proje yönetim sistemlerine ilişkin bilgilere, belli bir sistematik içinde yer verilmiştir. Kitap üç bölüm ve iki ekten oluşmaktadır.
Birinci bölümde proje yönetimine baz olan genel bilgiler verilmiştir. Önce temel kavramlar ve proje yönetimi kavramına ilişkin bilgiler özetlenmiş; sonra şebeke bazlı proje yönetim sistemleri, bir proje yönetim sistemi geliştirme çalışmaları, bir proje yönetim sisteminin genel yapısı kısaca açıklanmıştır. Daha sonra proje yönetim sistemi uygulamalarında bilgisayar kullanımı ve proje yönetim sistemi ile ilgili eğitim çalışmaları özlü olarak sunulmuştur. ikinci bölümde proje organizasyon ve yönetim yapılarına ilişkin bilgiler verilmiştir. Önce genel şirket ve proje yönetim yapıları gözden geçirilmiş, proje organizasyonu konusunda özlü bilgiler verildikten sonra proje yönetimi kadrosu ile ilgili hususlar kısaca açıklanmıştır. Üçüncü bölümde proje yönetim uygulamasının aşamalarına ilişkin bilgiler verilmiştir. Önce planlama aşaması, zaman analizi, kaynak analizi, maliyet analizi ve kontrol sistematik bir biçimde açıklanmış; sonra proje yönetim sistemi raporları belli bir kümeleme içinde sunulmuştur.
EK1 bölümünde CPM kritik yörünge yöntemine İlişkin özlü bilgi verilmiştir. Önce terminoloji ve genel tanımlar, şebeke hazırlamaya ilişkin genel bilgiler özetlenmiş; sonra zaman analizi hesapları açıklanmıştır. Daha sonra zaman-maliyet ilişkisi modelleri gözden geçirilmiş; diğer şebeke analizi yöntemleri kısaca açıklanmıştır. Her yeni kavramdan sonra açıklamalı örnekler verilerek hesap düzeni belirginleştirilmiştir. EK2 bölümünde önce proje yönetiminde bilgisayar kullanımı ve yazılım seçimi konusunda özet bilgiler verilmiş; sonra kod sistemine ilişkin bilgiler, ve rayiç listesi ve birim fiyat listesi özeti sunulmuştur.
Kitapta bütün konular olabildiğince basit bir biçimde ele alınmış, birçok kavram için ülkemizde yerleştiği varsayılan Türkçe karşılıkların kullanılmasına özen gösterilmiştir. Okuyucu ve meslekdaşlarımdan gelecek yapıcı eleştiri ve önerileri beklediğimi ve bunlara şimdiden teşekkür ettiğimi belirtmek isterim.